酒店帮助手册
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访客页面

来自 HotelHelp 手册

扫描代码会在客人自己的浏览器中打开一个页面。无需安装任何内容,也无需注册。

访客看到的访客页面,包含您的欢迎信息、服务和联系方式
访客看到的访客页面,包含您的欢迎信息、服务和联系方式

上面有什么#

  1. 您的酒店名称和地址,以及语言选择器。
  2. 简短的介绍——您的欢迎信息。
  3. 他们之前的请求(如果他们已通过此电话发送过任何请求),并且具有实时状态。
  4. 请求帮助或服务 — 表格。
  5. 信息 — 您的服务,以他们的语言。参见 服务
  6. 联系和帮助 — 您的地址、电话、电子邮件、社交链接和地图。

语言是客人的选择,而不是您的选择#

选择器提供 22 种语言,每种都以本语言书写——DeutschTürkçe日本語

您无法选择显示哪些语言。 每家酒店都会显示所有语言。您只需用您的主要语言编写一次内容,HotelHelp 就会在客人提出要求时进行翻译。

一个例外是印刷页,它是纸质的,因此必须提前准备好。这是您手动选择语言的唯一地方。参见 二维码

发送请求#

请求面板在访客页面上打开,其中包含访客可以选择的请求类型
请求面板在访客页面上打开,其中包含访客可以选择的请求类型

客人选择请求类型。如果他们扫描房间代码或客人通行证,房间就已经被填满并锁定;如果他们扫描了酒店范围内的代码,就会输入它。 注释是可选的,除非您将该类型设为必需 — 请参阅 门票类型和截止日期紧急 可以勾选,或者如果类型本质上是紧急的话则可以预先设置。 照片 — 最多五张,每张 3 MB,格式为 JPEG、PNG 或 WebP。一张故障照片胜过一段描述,尤其是跨越语言障碍。

然后他们发送,邮件立即到达您的收件箱。参见 收件箱

他们会得到一个参考号——九位数字,格式类似于#235-234-654,足够短,可以在接待处读出——以及一个显示已接收→正在进行→完成的跟踪器。跟踪器是他们可以共享的链接,他们的浏览器会记住它,因此在他们下次打开页面时它会重新出现。

他们可以从自己的请求列表中取消他们发送的请求。他们无法评论,并且共享跟踪器链接是只读的。

不收集客人身份#

没有姓名。没有电子邮件地址。没有电话号码。没有帐户。 表单从不询问。客人不会在酒店之间或手机之间被追踪;他们自己的设备会记住自己的请求,其他任何东西都无法读取。

所写的只是完成这项工作所需的内容:房间、类型和紧急程度、注释、任何照片、每个阶段的时间以及您团队的评论。注释或照片当然可以包含个人信息,因为客人可以输入任何内容——这就是写关于作品而不是关于客人的评论的原因。

宾客数据存储在欧盟

30天后删除#

请求完成三十天后,个人部分将被自动删除——房间、注释、照片、评论和结束评论。客人的跟踪链接停止解析。该请求作为可数事件保留下来,因此您的“发生了多少”工作的历史记录不会消失;它的作用的细节。

为此做好计划。 如果结案评论记录了您需要作为证据的内容——破损、投诉、反复出现的故障——当时将其复制到其他地方。

这对您意味着什么#

  • **与收集客人身份的系统相比,隐私声明中需要解释的内容要少得多,而且很多 如果客人询问您持有他们的什么,则可以少交出一些东西。
  • 您无法通过 HotelHelp 联系客人。 没有可回复的地址。如果一个请求需要一个 对话,发生在门口或房间电话上。
  • 您不能将两个请求绑定到同一个人,只能绑定到同一房间或同一住宿。
  • **二维码是一把钥匙。**任何持有它的人都可以发送请求,就像他们在那个房间一样,这就是价格 没有登录的页面。相应地处理打印代码。参见 二维码
  • 没有 cookie 横幅,因为没有什么需要同意的。

参见

  • 服务 — 客人可以阅读的内容 - Wi-Fi、早餐、停车、游泳池 - 一次编写并自动翻译。
  • 二维码 — 三种代码——一种用于整个酒店,一种用于每个房间,一种临时用于每位客人——全部制作并打印在一页上。
  • 收件箱 — 请求到达的位置、请求如何从“已接收”变为“完成”,以及如何告知您有关请求。