Diensten
Uit de HotelHelp-handleiding
Een service is iets dat een gast kan opzoeken: Wi-Fi-gegevens, ontbijturen, waar te parkeren, of het zwembad is is geopend. Het is alleen-lezen informatie.
Het is niet iets waar een gast om vraagt; dat is een tickettype, zie Tickettypen en deadlines. De twee lijken op elkaar gastpagina en zich totaal anders gedragen: het ene is een feit, het andere creëert werk voor je team.

Voeg een dienst toe#
Vijftien presets dekken het grootste deel van wat een hotel nodig heeft: binnenzwembad, buitenzwembad, wifi, parkeren, ontbijt, restaurant, bar, fitnessruimte, spa, receptie, in- en uitchecken, huishouding, roken, huisdieren - en andere voor al het andere.
Gebruik een voorinstelling als die bestaat. De gegevens ervan — openingstijden, seizoenen, ja/nee-schakelaars — worden in elke taal correct gelezen zonder door een vertaler te gaan.
Elke service wordt vervolgens op twee manieren geschreven:
- Standaard gebruikt de gestructureerde feiten van de preset. Je vult uren en wissels in; de zin schrijft zichzelf in elke taal.
- Met Aangepast kunt u uw eigen proza schrijven, voor een situatie waarin de preset niet past: een zwembad dat een tijdje sluit privé-evenement op donderdag, een parkeerplaats met een hoogtebeperking. Aangepaste tekst wordt vertaald voor de gast.
Wi-Fi is een speciaal geval: het bevat een netwerknaam en wachtwoord, gepresenteerd als inloggegevens in plaats van als zin.
Bestellen, verbergen en verwijderen#
Diensten kunnen opnieuw worden geordend, en die volgorde is de volgorde waarin gasten ze lezen. Zet daar waar mensen het meest naar vragen de top – in de meeste hotels is dat wifi.
Elke service kan worden uitgeschakeld in plaats van verwijderd. Een uitgeschakelde service verdwijnt van de gastpagina en blijft behouden de inhoud ervan, wat u zoekt voor een seizoensgebonden zwembad of een ontbijt dat stopt in de winter.
Een hotel kan maximaal 50 services bevatten. Als u daar dichtbij bent, is de pagina een directory geworden in plaats van een gast pagina.
Eén op het afgedrukte vel plaatsen#
Een dienst kan worden gemarkeerd om op het afgedrukte QR-blad te verschijnen. Dit is voor de een of twee feiten die een gast vooraf wil ze hebben alles gescand – meestal de naam van het wifi-netwerk. Al het andere hoort op de pagina. Zien QR-codes.
Schrijf ze goed#
- Beantwoord de vraag en stop dan. "Ontbijt 07:00–10:30 uur, terras, bij de prijs inbegrepen" is beter dan een alinea.
- Schrijf op wat vandaag waar is, niet wat gewoonlijk waar is. Een gast die 'zwembad geopend van 09:00 tot 20:00 uur' bij een gesloten zwembad leest, zal dat wel doen vraag het aan de receptie, en nu is het een verzoek.
- Zet geen telefoonnummer in een dienst en verwacht niet dat het wordt gebruikt. Gasten die de pagina al hebben, sturen een verzoek in plaats van.
Zie ook
- Hotelinstellingen — Op één pagina vindt u alles wat gasten zien over een hotel: informatie, soorten verzoeken, contactgegevens en de verwijderknop.
- Tickettypen en deadlines — De lijst met dingen waar een gast om kan vragen, elk met zijn eigen twee deadlines: één voor het eerste antwoord en één voor de afwerking.
- QR-codes — Drie soorten codes – één voor het hele hotel, één per kamer en één tijdelijke code per gast – allemaal gemaakt en afgedrukt op één pagina.