HotelHelp-handleiding
Nederlands
Inhoud

Diensten

Uit de HotelHelp-handleiding

Een service is iets dat een gast kan opzoeken: Wi-Fi-gegevens, ontbijturen, waar te parkeren, of het zwembad is is geopend. Het is alleen-lezen informatie.

Het is niet iets waar een gast om vraagt; dat is een tickettype, zie Tickettypen en deadlines. De twee lijken op elkaar gastpagina en zich totaal anders gedragen: het ene is een feit, het andere creëert werk voor je team.

Het informatiegedeelte is geopend, met een lijst van de diensten die een gast kan lezen
Het informatiegedeelte is geopend, met een lijst van de diensten die een gast kan lezen

Voeg een dienst toe#

Vijftien presets dekken het grootste deel van wat een hotel nodig heeft: binnenzwembad, buitenzwembad, wifi, parkeren, ontbijt, restaurant, bar, fitnessruimte, spa, receptie, in- en uitchecken, huishouding, roken, huisdieren - en andere voor al het andere.

Gebruik een voorinstelling als die bestaat. De gegevens ervan — openingstijden, seizoenen, ja/nee-schakelaars — worden in elke taal correct gelezen zonder door een vertaler te gaan.

Elke service wordt vervolgens op twee manieren geschreven:

  • Standaard gebruikt de gestructureerde feiten van de preset. Je vult uren en wissels in; de zin schrijft zichzelf in elke taal.
  • Met Aangepast kunt u uw eigen proza ​​schrijven, voor een situatie waarin de preset niet past: een zwembad dat een tijdje sluit privé-evenement op donderdag, een parkeerplaats met een hoogtebeperking. Aangepaste tekst wordt vertaald voor de gast.

Wi-Fi is een speciaal geval: het bevat een netwerknaam en wachtwoord, gepresenteerd als inloggegevens in plaats van als zin.

Bestellen, verbergen en verwijderen#

Diensten kunnen opnieuw worden geordend, en die volgorde is de volgorde waarin gasten ze lezen. Zet daar waar mensen het meest naar vragen de top – in de meeste hotels is dat wifi.

Elke service kan worden uitgeschakeld in plaats van verwijderd. Een uitgeschakelde service verdwijnt van de gastpagina en blijft behouden de inhoud ervan, wat u zoekt voor een seizoensgebonden zwembad of een ontbijt dat stopt in de winter.

Een hotel kan maximaal 50 services bevatten. Als u daar dichtbij bent, is de pagina een directory geworden in plaats van een gast pagina.

Eén op het afgedrukte vel plaatsen#

Een dienst kan worden gemarkeerd om op het afgedrukte QR-blad te verschijnen. Dit is voor de een of twee feiten die een gast vooraf wil ze hebben alles gescand – meestal de naam van het wifi-netwerk. Al het andere hoort op de pagina. Zien QR-codes.

Schrijf ze goed#

  • Beantwoord de vraag en stop dan. "Ontbijt 07:00–10:30 uur, terras, bij de prijs inbegrepen" is beter dan een alinea.
  • Schrijf op wat vandaag waar is, niet wat gewoonlijk waar is. Een gast die 'zwembad geopend van 09:00 tot 20:00 uur' bij een gesloten zwembad leest, zal dat wel doen vraag het aan de receptie, en nu is het een verzoek.
  • Zet geen telefoonnummer in een dienst en verwacht niet dat het wordt gebruikt. Gasten die de pagina al hebben, sturen een verzoek in plaats van.

Zie ook

  • Hotelinstellingen — Op één pagina vindt u alles wat gasten zien over een hotel: informatie, soorten verzoeken, contactgegevens en de verwijderknop.
  • Tickettypen en deadlines — De lijst met dingen waar een gast om kan vragen, elk met zijn eigen twee deadlines: één voor het eerste antwoord en één voor de afwerking.
  • QR-codes — Drie soorten codes – één voor het hele hotel, één per kamer en één tijdelijke code per gast – allemaal gemaakt en afgedrukt op één pagina.