HotelHelp manuál
Čeština
Obsah

Služby

Z manuálu HotelHelp

služba je něco, co si host může vyhledat: přihlašovací údaje k Wi-Fi, otevírací doba snídaně, kde zaparkovat, zda bazén je otevřená. Jsou to informace pouze pro čtení.

Není to něco, co host požaduje – to je typ lístku, viz Typy vstupenek a termíny. Oba vypadají podobně na stránku hosta a chovat se úplně jinak: jeden je fakt, druhý vytváří práci pro váš tým.

Otevře se sekce Informace se seznamem služeb, které si host může přečíst
Otevře se sekce Informace se seznamem služeb, které si host může přečíst

Přidat službu#

Patnáct předvoleb pokrývá většinu toho, co hotel potřebuje: krytý bazén, venkovní bazén, Wi-Fi, parkování, snídaně, restaurace, bar, posilovna, lázně, recepce, check-in a check-out, úklid, kouření, domácí mazlíčci — a ostatní pro cokoli jiného.

Použijte předvolbu tam, kde existuje. Její fakta – otevírací doba, roční období, přepínače ano/ne – se čtou správně v každém jazyce, aniž by procházela překladatelem.

Každá služba je pak zapsána jedním ze dvou způsobů:

  • Standardní využívá strukturovaná fakta předvolby. Vyplňujete hodiny a přepínáte; věta se zapíše sama každý jazyk.
  • Vlastní vám umožní napsat vlastní prózu, pro situaci, kdy se předvolba nehodí – bazén, který se na chvíli uzavře soukromá akce ve čtvrtek, parkoviště s výškovým omezením. Vlastní text je přeložen pro hosta.

Wi-Fi je zvláštní případ: nese název sítě a heslo prezentované jako přihlašovací údaje, nikoli jako věta.

Objednání, skrytí a odstranění#

Služby lze doobjednat a toto pořadí je pořadí, ve kterém si je hosté přečtou. Uveďte, na co se lidé nejvíce ptají nahoře — ve většině hotelů je to Wi-Fi.

Každou službu lze místo smazání zakázat. Deaktivovaná služba zmizí ze stránky hosta a zůstane zachována jeho obsah, což je to, co chcete pro sezónní bazén nebo snídani, která se zastaví v zimě.

Hotel pojme až 50 služeb. Pokud jste blízko, stránka se stala spíše adresářem než hostem stránku.

Umístění jednoho na vytištěný list#

Službu lze označit tak, aby se zobrazila na vytištěném QR listu. Toto je pro jednu nebo dvě skutečnosti, které host chce před naskenovali cokoli – obvykle název sítě Wi-Fi. Vše ostatní patří na stránku. Viz QR kódy.

Píšeš je dobře#

  • Odpověz na otázku a pak přestaň. „Snídaně 07:00–10:30, terasa, zahrnuto v ceně“ překonává odstavec.

  • Pište to, co je dnes pravda, ne to, co je obvykle pravda. Host, který si čte „bazén otevřený 09:00–20:00“ u uzavřeného bazénu, bude zeptejte se recepce a nyní je to žádost.

  • Nevkládejte telefonní číslo do služby a neočekávejte, že bude použito. Hosté, kteří již stránku drží, pošlou žádost místo toho.

Viz také

  • Nastavení hotelu — Jedna stránka obsahuje vše, co hosté o hotelu vidí – informace, typy požadavků, kontaktní údaje a tlačítko smazat.
  • Typy vstupenek a termíny — Seznam věcí, o které může host požádat, každý se dvěma vlastními lhůtami – jednou pro první odpověď, druhou pro dokončení.
  • QR kódy — Tři druhy kódů – jeden pro celý hotel, jeden pro pokoj a dočasný pro hosta – všechny vytvořené a vytištěné na jedné stránce.