ホテルヘルプマニュアル
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チケットの種類と期限

HotelHelp マニュアルより

チケット タイプ は、ゲストのメニューの 1 行で、ハウスキーピングメンテナンス追加料金を要求するものです。 タオルレイトチェックアウト。ゲストはいずれかを選択し、メモを追加して送信します。

タイプは応答時間にも関係するため、このページでゲストが質問できる内容と、どれくらい早く質問できるかが決まります。 答えると約束した。

「チケット タイプ」セクションが開き、各リクエスト タイプとその期限がリストされます。
「チケット タイプ」セクションが開き、各リクエスト タイプとその期限がリストされます。

型が持つもの#

  • ラベル — ゲストが見るもの。第一言語で書きましょう。ゲストのために翻訳されます。
  • デフォルトで緊急 - ゲストが決定することなく緊急リクエストを作成します。
  • メモが必要 — 送信する前にゲストに問題について説明させます。裸のカテゴリがある場合に使用します。 役に立たない: メモのない メンテナンス は謎ですが、予備のタオル は一目瞭然です。
  • 最初の応答は (分以内) — 要求を開始して応答を確認するまでの時間。
  • (分) 以内に完了 — 完了するまでの時間。

どちらの期限もオプションです。空のままにすると、タイプに 期限なし と表示され、期限を過ぎることはありません。どちらも受け入れます 5 分から 7 日 の間で、最初の返信より早く完了することはできません - 編集者は保存を拒否します それ。

推奨される 2 つの開始点: 緊急 (15/120)標準 (60/480)

期限はリクエストにコピーされます#

ゲストがリクエストを送信すると、そのタイプのラベル、緊急性、期限が そのリクエストのスナップショット となります。

今日の午後、メンテナンスを 2 時間の目標から 4 時間の目標に変更すると、リクエストはすでに 受信箱は到着時に有効だった約束を守ります。新しい期限が設定されるのは新規のものだけです。を編集しています ターゲットは、すでに開かれている作業を遡及的にレスキューしたり、遡って破壊したりすることはできません。

名前の変更にも同じことが当てはまります。リクエストは作成時のラベルを保持します。

守れる期限を選択する#

期限は、受信トレイでリクエストがいつ赤色に変わり、いつ通知が送信されるかを決定すること以外には何もしません。それ これはゲストに対するものではなく、自分自身に対する約束です。ゲストにはカウントダウンが表示されることはありません。

したがって、唯一の間違った答えは、チームが達成できない数字です。夜勤で 5 分を目標にすると、 永久に赤い受信箱、そして永久に赤い受信箱は誰も見ないものです。 標準から始めて、しばらく様子を見てください。 2週間後、締めます。

注文と無効化#

タイプは並べ替えることができ、その順序がゲストに表示される順序になります。共通のものを最初に置きます。

タイプは削除する代わりに 無効にすることができます。無効にすると、ゲストのメニューから削除され、既存のメニューは残ります。 このタイプのリクエストはそのままです。季節外れに提供を停止するサービスに最適です。

6~10種類が一般的です。リストが 30 ある場合は、ゲストが間違ったリストを選択したことを意味し、リクエストが誤って分類された場合は、 漠然としたものよりも悪い。

こちらも参照

  • サービス — Wi-Fi、朝食、駐車場、プールなど、ゲストが読むことができる情報は一度書くと自動的に翻訳されます。
  • 受信箱 — リクエストがどこに到着するか、リクエストが受信から完了にどのように移行するか、リクエストについてどのように通知されるか。
  • ホテルの設定 — 1 ページには、情報、リクエストの種類、連絡先の詳細、削除ボタンなど、ゲストがホテルに関して目にするすべての情報が含まれています。